加西贝拉压缩机有限公司 外贸订单都增加了30%

测体温、查绿码、登记入厂,我们进入加西贝拉压缩机有限公司二厂生产车间,这里同样生机勃勃——4条生产线机声隆隆,机械臂快速有力运转,戴着口罩的工人忙碌作业。一颗颗“冰箱的心脏”,从嘉兴南湖畔的这家公司“诞生”,发向全球30多个国家60多家冰箱企业。

“3月5日开始,公司3个厂10条生产线全部复产,日产10万台压缩机,已恢复到年前的生产水平。”加西贝拉压缩机有限公司总经理张勤建告诉我们,这场疫情,加西贝拉快人一步“稳”了下来,2月和3月的外贸订单都增加了30%。

很多企业还在打生存战时,加西贝拉为何能逆势抢占更多市场份额?我们一起来探访背后的故事。

谋划在前

解除员工后顾之忧

“在四川宜宾老家呆了快1个月,没想到南湖区政府和企业会包机接我们上班。”在加西贝拉的生产车间,我们见到有5年厂龄的冲焊工曹应伟,焊枪一闪,火花迸溅,三两下一单焊接活便顺利完成,27岁的他已经是车间的“老师傅”。

“每年返工,都坐30个小时的绿皮火车回杭州,这次乘坐从宜宾到杭州的包机,才两个半小时,下了飞机,大巴车都等着,不用我们自己操一点心。”曹应伟回想起今年这样的“高待遇”,不由笑了。“我这次把女友也带来,让她也在加西贝拉上班。”走到定子生产线,刚刚干完活的陈龙打开了话匣子,他进厂1年,老家在贵州毕节,2月24日乘坐南湖区免费专列回厂。

记者在加西贝拉生产车间走了一圈,生产线上人员齐整,人工与机器配合娴熟,各环节衔接顺畅。“员工回来了,生产线才能动起来。”看着眼下热火朝天的生产图景,张勤建告诉我们,疫情刚发生时,他心里也没底,但市场竞争很残酷,公司产品五成以上出口,外贸订单等不得。

员工成了加西贝拉复工的首要难题。技术出身的张勤建有个朴素的逻辑——困难面前,你我都一样,科学应对,立马就干。1月28日,公司开会部署在做好疫情防控的前提下有序复工。在2月4日复工前,张勤建4次组织专题会议详细研究方案。2月4日,企业正式复工,1257名嘉兴本地员工及未返乡员工,第一时间到岗上班,但只能达到40%的产能。

加班加点梳理外地员工名单,汇报给南湖区人社局,在确认安全的前提下,包机、包专列、包车将他们接回来。“微信群里,政府人员凌晨都还在确认员工名单,大家都拧成一股绳。”张勤建说,有的专列晚上11时多到嘉兴站,企业骨干自发开车去接人,凌晨才到家休息。

全链联动

帮助配套企业复工

员工返岗难题陆续解决,还有个更大的困难——缺半成品配套零部件。

加西贝拉有140多家配套企业,其中嘉兴市本级有46家,很多都不是规上企业,不在第一批复工名单里。这成了加西贝拉机械加工车间主任裘建伟前段时间最操心的事。

在机械加工车间,我们见到了裘建伟,这位30年的老技术员正心急火燎地清点出货量。“等我数完这一批。”瞥到我们前来,他摆摆手示意我们稍等,继续盯着地上货,嘴里嘟囔着,同时将数量记录在笔记本上。作为公司30年的老技术员,配套零部件的账本都一清二楚记在他脑子里。

等了10分钟,裘建伟朝我们跑来,得知来意后他叹了口气:“配套企业不复工,车间的产量就上不去,当时因为这个没少失眠,不过现在问题解决了。”从裘建伟口中我们得知,为了解决产业链问题,公司一方面和政府汇报请示让配套企业尽快复工,一方面出自救方案——先把当地配套企业的库存拉来组装。

“整合盘点后,发现当时最紧缺电机、曲轴两个零部件,公司当机立断培训工人集中生产。”裘建伟说,2月10日开始,上游的配套企业也陆续复工。

加西贝拉生产的压缩机属精密机电制造,由70多个零部件组成,产业链问题,加西贝拉首当其冲。“为了让配套企业复工,我们得带头冲。”张勤建说。全链复工的前提是确保防疫安全。作为龙头企业,加西贝拉将企业所做的防疫方案分享给尚未制定复工计划的上游配套企业,还派出疫情防控专员上门指导,为准备不足的企业提供口罩、额温枪、消毒水等应急防疫物资,帮他们顺利通过经信部门的复工现场审核,充分做好开复工的防疫保障。

浙江格兰德机械有限公司是其中一家配套企业,3月5日下午,我们来到厂区,流水线上,戴着口罩的员工正紧锣密鼓地赶制零配件。体温检测、日常消毒、就餐规范,这家企业的防疫措施与加西贝拉如出一辙,精准到位条条清晰。“加西贝拉是我们的复工样本,没他们的帮助,我们至少推迟10天复工。”该企业相关负责人说。

和产业链同样畅通的还有省际物流。2月10日开始,加西贝拉的压缩机就能发往上海的港口,装上集装箱漂洋过海准时送达给海外供应商。

化危为机

做强主业抓新机遇

在疫情的特殊时期,外商高度肯定加西贝拉的契约精神,不仅发来感谢信,还带来了实实在在的“溢出”效应——外贸出口订单增加了。

“这是我们没想到的,企业快人一步,竟然在危机中找到了机会。”张勤建告诉我们,不打无准备之仗,企业有清晰的长远规划,列好五年计划、一年计划、季度计划等,行动有方向。这些纷沓而至的新订单也不用愁。眼下,公司10条生产线满产,白班、晚班共20个班全面恢复,日产10万台以上压缩机。

不仅如此,加西贝拉的生产效率还在持续提升。在张勤建的指引下,我们来到一条正在调试的生产线前,这条原计划今年3月新增投产的高效变频压缩机生产线目前进入调试的最后环节,一旦投产,公司日产压缩机能力可达11万台以上。“机器换人,向技术要效率。我们每年技改投入超过1亿元。”张勤建告诉我们,公司不仅为海尔、美的等国内名企配套,还是博世西门子、惠而浦等世界著名冰箱生产企业的战略合作商,出口连续14年保持国内第一。

做强做大主业,不断拓展新领域。张勤建为我们描述了加西贝拉未来的蓝图——持续提升压缩机年产能,拓展新能源汽车空调压缩机的市场份额,前端延伸生产变频冰箱压缩机的变频控制器,还计划往商用压缩机等细分领域发展,加快国外建立生产基地的进度,最终实现年销售收入超百亿元的目标。

 加西贝拉压缩机有限公司成立于1988年12月28日,位于党的诞生地—浙江嘉兴南湖之畔,是全球环保、节能、高效冰箱压缩机的专业研发制造企业,中国家电协会副理事长单位,浙江省家电协会理事长单位,冰箱压缩机国家标准修订组长单位,国家技术创新示范企业。

外贸能顶住冲击,疫情对进口影响尚不明显,2月出口值提升

四川省广安市前锋区外贸生产企业福辉鞋业有限公司自2月20日复工以来,一手抓防疫、一手抓生产,目前已有398人上岗,2条生产线每天生产成品鞋4000双,生产量与去年同期相比持平。图为3月9日,该公司员工正在仔细检查出口运动鞋的工艺。 邱海鹰摄(人民视觉)

海关总署3月7日发布的数据显示,今年前2个月,我国货物贸易进出口总值4.12万亿元人民币,比去年同期下降9.6%。其中,出口2.04万亿元,下降15.9%;进口2.08万亿元,下降2.4%;贸易逆差425.9亿元,去年同期为顺差2934.8亿元。相关人士指出,新冠肺炎疫情短期内对进出口造成了一定冲击,但随着疫情防控取得成效、稳外贸政策措施落地、企业加快复工复产,中国外贸能够顶住冲击,并有望稳步恢复。

疫情对进口影响尚不明显

随着全国外贸数据“出炉”,各地近期也陆续发布前2个月进出口数据。3月9日,青岛海关发布的数据显示,今年前2个月山东省外贸进出口总值2780.8亿元人民币,比去年同期下降7.9%。其中,出口1387.6亿元,下降11.7%;进口1393.2亿元,下降3.7%。

不仅仅是山东,海关总署相关负责人解读前2个月全国外贸情况时指出,外贸进出口下降,主要是受新冠肺炎疫情和春节假期延长等因素影响。但值得注意的是,前2个月进口仅有小幅下降,疫情对进口的影响尚不明显。从货运量来看,1-2月海关监管进出境货运量7亿吨,同比增长2.8%,其中出口1.9亿吨,下降3.7%;进口5.1亿吨,增长5.5%。

青岛海关数据也显示,受生产企业为复工备货及民生消费品和防疫物资需求旺盛等因素拉动,2月当月山东进口值小幅增长2.3%,其中机械设备、大豆、纸浆、水海产品、肉类产品、医疗仪器及器械等进口均超20%。

“总的来看,在多重因素叠加影响下,前2个月外贸企业面临不少难题,涉及物流、复工、履约、接单等多个方面,因此进出口出现一定幅度的下降是预料之中、也是正常的。”中国国际经济交流中心首席研究员张燕生在接受本报记者采访时说。

2月份进出口值逐旬提升

海关总署介绍,在总体下降的情况下,前2个月外贸进出口有一些积极因素。

对东盟和“一带一路”沿线国家进出口保持增长。前2个月,对欧盟、美国和日本等传统贸易伙伴进出口下降。对东盟进出口5941.1亿元,增长2%,东盟已成为我国第一大贸易伙伴。同期,我国对“一带一路”沿线国家合计进出口1.31万亿元,同比增长1.8%,高出我国外贸增速11.4个百分点,占31.7%,比重首超三成。

民营企业在外贸进出口中相对更具活力。前2个月,民营企业进出口1.7万亿元(同比下降6.6%),占进出口总值的41.9%,同比提升1.3个百分点。

“民营企业进出口占比提升,反映了国内营商环境的持续优化,是我国外贸内生动力和发展活力的重要表现。”海关总署有关司局负责人表示,此外,这段时间,企业积极与外方谈判适当延长订单交付期、加班加点完成订单任务。相关部门陆续出台支持企业渡难关的一系列政策措施,海关总署统筹推进疫情防控和促进稳外贸工作,出台保障疫情防控物资零延时通关、应对疫情影响促进外贸稳增长、支持中欧班列和综合保税区发展的多项政策措施,全力支持外贸企业复工复产和外贸稳增长。

据海关数据监测情况,2月份外贸进出口值逐旬提升、企业申报报关单量逐旬递增。另据对2552家外贸样本企业调查情况,80.6%的企业已经复工。

长期向好的趋势没有改变

接下来,外贸走势如何?

商务部外贸司司长李兴乾指出,当前,企业正处在加紧复工复产的关键时期,国内疫情形势总体趋缓,为复工复产创造了有利条件。但在全球产业链、供应链环环相扣、密不可分的大环境下,境外疫情持续扩大,特别是日、韩等主要贸易伙伴疫情不断蔓延,会给我国外贸企业的复工复产造成一定影响。

李兴乾说,商务部已经采取一系列政策措施,对冲不利影响,还将继续推动上下游协同复工复产,全面落实出口退税、出口信用保险、出口信贷等支持政策,推进国家外贸转型升级基地建设,推进贸易平台和国际营销服务体系建设,培育外贸新业态新模式,保障和稳定产业链供应链畅通运转。

张燕生认为,稳住外贸基本盘,要加快外贸企业复工复产的步伐,特别是要以重点行业、龙头企业带动产业链上下游全面恢复产能,同时大力开拓多元化国际市场,继续深化与“一带一路”沿线国家经贸合作,拓展外贸发展空间,推动外贸高质量发展。“从3月份开始,中国外贸有望稳步恢复。而作为货物贸易第一大国,中国外贸稳,也将有助于全球贸易稳。”

海关总署也指出,我国外贸发展韧性强,企业的适应力和市场开拓能力也很强。随着疫情防控取得积极成效以及各项政策措施逐步落实,外贸企业复工复产步伐加快,市场信心稳步恢复。疫情对进出口的影响是暂时和阶段性的,外贸发展长期向好的趋势没有改变。(本报记者 邱海峰)

《 人民日报海外版 》( 2020年03月10日 第 03 版)

全球疫情地图蔓延如何影响国际贸易

3月7日,海关总署公布数据显示,今年前2个月我国外贸进出口达4.12万亿元,下降9.6%。海关总署有关司局负责人坦言,外贸进出口下降,主要是受新冠肺炎疫情和春节假期延长等因素影响。

具体来看,前2个月出口达2.04万亿元,下降15.9%;进口达2.08万亿元,下降2.4%。进口的降幅明显要小于出口,新时代证券首席经济学家潘向东对记者表示,这主要是因为进出口节奏的差异,疫情对节后进口的影响相对要小一些。

近期,随着新冠肺炎疫情蔓延全球,我国外贸进出口将遭遇多大冲击也备受市场关注。上述海关总署有关司局负责人认为,尽管疫情短期内对外贸进出口造成一定冲击,但我国外贸发展韧性强,企业的适应力和市场开拓能力也很强。“应该说疫情对进出口的影响是暂时和阶段性的,外贸发展长期向好的趋势没有改变。”

困境:疫情、海外需求疲软冲击 前2 月外贸降9.6%

针对1~2月份的外贸数据,商务部研究院国际市场研究所副所长白明对新京报记者坦言,前2个月降幅有点超出我的预期,原来预测可能会有两位数的下降。其实,新冠肺炎疫情对我国的外贸进出口造成了很大的压力,但这次统计的指标中,还包括了1月份的数据,而当月的疫情并没有发展到非常严重的地步,所以今年前2个月中至少有1个月的外贸进出口算是基本正常的。

海关总署数据显示,今年1月份,我国货物贸易进出口总值达2.73万亿元,同比增长8.7%。“由此来看,1月份的外贸进出口还是有增长的,所以综合而言前2个月的数据降幅没有那么大,但仍不能太乐观。”白明分析称。

昆仑健康资管首席宏观研究员张玮也对新京报记者表示,新冠肺炎疫情在海外的集中暴发是近两周才发生的,而2月上半月,几乎没有产生太大拖累。结合此前官方公布的2月份PMI(中国制造业采购经理指数)来看,与外贸相关性较强的几个分项均出现了明显下滑,新出口订单、进口及主要原材料购进价格等指标均较1月份有所回落,可以发现,当前世界呈现“供需双弱的紧平衡”,不可否认,贸易数据的收缩主要受制于新冠肺炎疫情的影响,但这并非唯一的原因,除此以外,更有以欧洲为代表的经济疲软导致当地内外需同时减弱的因素。

亮点:我对东盟、“一带一路”沿线国家进出口仍增长

不过,海关总署方面表示,虽然前2个月我国外贸进出口总体下降,但其中仍呈现不少积极因素。

一方面,我对东盟和“一带一路”沿线国家进出口仍保持增长,数据显示,前2个月,我对东盟进出口达5941.1亿元,增长2%,东盟已成为我国第一大贸易伙伴。

同期,我国与“一带一路”沿线国家合计进出口1.3万亿元,同比增长1.8%,高出我国外贸增速11.4个百分点,占31.7%,比重首超3成,这对稳定我国外贸基本盘起到重要支撑作用。

另一方面,民营企业在外贸进出口中相对更具活力。海关统计显示,前2个月民营企业进出口1.7万亿元,同比下降6.6%,占进出口总值的41.9%,同比提升1.3个百分点。

“民营企业进出口占比提升,反映了国内营商环境的持续优化,是我国外贸内生动力和发展活力的重要表现。” 海关总署有关司局负责人表示。

同时,前2个月,铁矿砂、原油、煤和天然气等大宗商品进口量仍持续增加,农产品进口值也增长了6.8%,猪肉进口量增加1.6倍,保障了春节前后市场供应和重点民生商品价格的稳定。

在防疫物资进口方面,1月24日~2月29日,全国海关共验放疫情防控物资24.6亿件,其中防护用品共24亿件,主要包括口罩20.2亿只,防护服2538万件。

展望:海外疫情蔓延加大我国外贸及产业链不稳定性

近期,新冠肺炎疫情已蔓延全球,世卫组织3月6日公布称,截至欧洲中部时间6日10时(北京时间6日17时)收到的各国报告数据,中国境外新冠肺炎病例数达到17481例。此前,世卫组织已将该疫情的全球风险级别上调至“非常高”。

海外疫情无疑增加了我国外贸进出口及全球产业链的不稳定性,商务部外贸司司长李兴乾在3月5日的商务部网上新闻发布会上坦言,目前,中方正密切关注全球疫情发展形势,也注意到中国一些重要的贸易伙伴受到了疫情影响,给全球产业链的顺畅运转带来一定干扰,跨国企业供应链率先受到波及。“目前判断,疫情对国际市场需求带来一定影响,主要体现在人员交流受限、国际物流不畅,国际货物贸易,特别是中间品贸易更易受到影响,但影响是阶段性的、总体可控的。”

不过,白明认为,新冠肺炎疫情在海外的蔓延对我国外贸进出口的影响程度,甚至超过我国自身的疫情影响,此前主要影响的是我国企业无法复工复产,交不上货,后续的影响是别国企业到底还订不订货,此外,一些受疫情影响严重的国家到底能不能按时给我国交货也是问题。

张玮也表示,考虑到疫情已经在海外尚处于集中暴发期,悲观预期下贸易总量会进一步收缩。尤其是对于东亚(日本、韩国)、欧盟(当前疫情主要暴发于西欧),短期贸易提振存在阻力,美国方面也存在较大的不确定性。在此影响下,我国对于民生领域的进口料维持高位,包括农产品(以食品为主)、卫生防护及其生产原材料、能源消耗品,均有望保持强势。

潘向东也表示,受海外疫情影响,后续出口仍有下行压力,国内一季度经济受损,海外疫情拖累全球经济、全球供应链受到挑战以及原油等商品价格下跌,都导致我国后续出口增速仍然有回落压力。

救急:一系列稳外贸政策落地 浙江重点外贸企业已100%复工

值得关注的是,为应对新冠肺炎疫情给国际贸易带来的影响和挑战,商务部近期也采取一系列政策措施,例如扩大外贸信贷投放,满足贸易融资需求,支持有市场、有订单的企业有效履约;支持企业创新业态和模式,通过跨境电商、海外仓等外贸新业态扩大出口等。

目前,外贸企业复工复产进度明显加快。官方数据称,浙江、天津重点外贸企业已100%复工,广东、江苏、上海、山东、重庆复工率超70%,另外,据海关总署对2552家外贸样本企业调查情况,80.6%的企业已经复工。

因此,海关总署有关司局负责人解读称,尽管新冠肺炎疫情短期内对外贸进出口造成一定冲击,但我国外贸发展韧性强,企业的适应力和市场开拓能力也很强。随着疫情防控取得积极成效,以及各项政策措施逐步落实,外贸企业复工复产步伐加快,市场信心也在稳步恢复。

外贸业务员接不到单怎么办?一般外贸单子哪里接?

现在外贸业务员特别是刚入外贸行业的新人业务员肯定主要关心做外贸怎么去接单,一直接不到单是什么情况?是自身的问题还是大环境的问题。

客户就是给业务员下订单的人,业务员手中拥有的客户数量越多,做生意的基础就会越稳固。优秀推销之所以能源源不断地售出产品,原因就在于他们拥有足够多的客户数量。研究表明,业绩不佳的推销员手中拥有客户数量少的原因,在于他们常犯有以下三个错误中的一个或几个:

一、不要总为自己的不出单找借口,要把精力放在努力工作上

外贸业务员总会为自己不出单找借口,如:公司产品价格太高、公司实力差、公司没有平台、公司不是工厂、公司的付款方式不好、产品质量不如竞争对手,等等。这些借口可能是真的,但却不能成为你不出单的理由。因为,现实中,除非你所在的行业是垄断行业,否则都会遇到前面的问题,我们还要不要工作呢?所以,收起负面情绪,多把精力放在开发客户、跟进客户上面吧。

二、摆正心态,真诚、平等地对待每一个客户

有的人在生活在养成了以貌取人的习惯,也把这种恶习带到工作当中。如:在展会上,看到人穿着破烂、说话不硬气等,就认为人没钱、买不起产品。还有些老业务员,以为自己经验丰富,能一眼就分辨出客户,所以,就差别对待询价客户。聪明的人都知道:越是有钱的人越朴实、低调;越是精明的客户就越反套路。所以,建议大家一定要认真对待每一个客户。

三、努力做个专业的外贸业务员,让客户爱上你

外贸业务员也是销售员,一个销售员如果连自己要卖的产品都不了解,怎么把它成功的推销给客户呢?!老外个个精明,做生意的套路懂得不比你少,几个回合就能发现你是不是专业,是不是值得信赖。在这里建议大家不论是开发客户还是跟进客户一定要多渠道并用,在多开发客户的基础上在加上你用自己的知识和努力去获得客户的认可,到最后单子肯定是手到擒来。建议大家:一定要深入学习产品知识、了解市场行情、了解同行、掌握系统全面的外贸知识、外贸技巧,做一个专业的外贸业务员。

话到尾声,我这边在对全体外贸新人提出一些建议:做外贸,只要掌握好扎实的基础知识、少点投机取巧、拒绝借口和负面情绪,多培养一些良好的习惯、勤奋踏实求上进、真诚付出,就一定能收获客户,只是时间问题罢了,愿大家都能坚持住!


一般外贸单子哪里接?

对于刚开始接触外贸的商人,了解了怎么做外贸之后远不够的。要知道做外贸有订单的重要性,那么外贸订单一般在哪里接呢?

外贸单子以下方法可以帮到你:

1.通过社交平台:
例如facebook、领英等,我们可以通过社交账户的运营,去吸引用户到B2B网站或者独立站,从而完成购买等。

那在社交平台如何找客户,我们以facebook为例,我们可以去评论一些热门话题,在他们下面打广告;还有可以去加入一些人数比较多的群,不过加群也是有技巧的,有些群有群主,比较严格,有些则比较松散。

2.通过搜索引擎优化:
我们做外贸的,自然是少不了做谷歌seo优化。在建立好一个外贸独立站之后,就要开始做外贸网站优化。

这个过程是需要时间成本,不会立竿见影,所以要做好一个心理准备。

3.参加展会:
除了线上的一些推广,对于线下我们也需要推广。例如参加一些行业的展会,就是获取外贸订单的绝好机会,不管是国内还是国外的展会,我们可以先选择些分量比较重的参加。

找到接订单的渠道就要知道外贸单子怎么接:

1、了解产品
要做外贸,业务员首先要了解自己的产品,知道自己产品的具体详情,如:材质,尺寸,款式等等,同时要知道自己的市场,产品定位等,以便后期的客户开发。

2、报价
在报价之前一定要了解清楚客户所需要产品的具体规格,然后当天报出价格。如果不能报出的都应回复邮件告知客户原因并说明具体报出的时间。

如果数量巨大,无法确认具体材质等等,最好要求寄原样以便报得更准确也更有竟争力的价格。

报价不能仅仅是价格,需要把具体的包装,打样费,打样时间,交货期,付款方式等都明确。

3、进一步商谈
当把报价情况发给客户后,看客户的回复,对具体哪些方面有异议再进行下一步的商谈。如果客户两天内还没回复,可以再发邮件或者电话进行跟踪。

4、签订合同及付款
如果双方对货物的所有详情都达成一致,那么就可以签订合同,然后客户安排付款

5、安排生产及出货
接下来就是下订单给工厂,由工厂安排生产。然后在约定的交期内安排发货,等客户收到这个订单就完成了。

好啦,希望对你们有用。

找到外贸SOHO发展不起来都是有哪些原因呢?走向外贸公司

目前很多做外贸的业务员会走出去先做外贸SOHO,但是从外贸SOHO走向外贸公司往往会存在很多问题,那么外贸SOHO发展不起来都是有哪些原因呢?

1、格局小,眼光窄
把钱看得比铜板还大,想着规模化战略要大干一场,实际操作上小打小闹,

2、不敢花钱租办公室
客户来了国内后一看公司在民房办公,联系半年的努力直接白费。

3、不敢花钱招员工
招来业务员要一定时间才能出单,觉得不如自己干,稍微忙一点也来得及,所有事情都一个人干,不懂分工合作,又要看生产,又要谈业务,还得自己算账,精力不够用无法拓展更多业务。

4、不愿意持续投资,爱投机取巧
参加一次展会,看到没什么效果就马上停止。在网络上开平台,尝试方法开发客户浅尝辄止,一旦投一点钱试一下没效果就马上停止。
不愿意投资,希望用1分钱换来100元的效果,太多soho小公司是一穷二白的状态,既没平台又没展会,甚至连寄个样品都无法实现。
节约钱当然没有错,因为刚开始做外贸soho创业解决生存问题是第一位的,但是,外贸中解决生存问题也要有一定的战略,节流很重要,但是也要懂得开源。不懂学习,只知低头拉车,不知抬头看路,整天守着自己的一亩三分地,凡事亲力亲为,无暇顾及学习,借鉴同行或跨行经验,最终自己疲惫不堪。

5、不信任,所有事情亲力亲为
老板成天非常忙,喜欢什么事情都自己管。外贸企业中我们发现这种现象很明显,给老外报个价格要自己管着,老外来了要自己亲自出马跟老外谈判,回复询盘要自己把关…甚至平时买点办公用品怕多花钱都要自己经手。凡是事必躬亲,管理的业务员数量因此有了瓶颈,最多不可能超过自己的精力范围,管理几个人十几个人已经顶天了,甚至碰上麻烦点的员工几个都累得够呛。经过几年的发展,想扩大,但是手底下都变成了依赖性比较重的职场巨婴,一放权就乱。

把小事放心交给员工,员工有了用武之地,才能长期留下来。
6、怕业务员学会自己单干
就有个学员碰到了这样的问题询问我的意见。她请了一个业务员,这个业务员渐渐的业绩多起来了,他担心对方要去单干,怕会带走客户,于是问该不该辞退这个业务员。
相信不少人都是这样的,业务员不出业绩的时候成天抱怨对方不出业绩,对方一旦能做出点业绩了,又觉得对方业绩上来了,马上就会像自己当初一样自己单干,于是想在业务员业绩起来其之前加以约束或者开除,比自己能力强了就想办法挤兑走,公司里留下的都是出不了业绩的,比自己能力差的,变成了一个侏儒公司,做的业绩甚至连成本都换不出来。

7、不舍得分享利益
容不得业务员拿高薪,甚至会嫉妒员工拿的工资太高了,一个员工认为最多只能给10万,一旦某员工业绩做的突出,超过了这个值就想办法调整提成方案,当然还有更蠢的领导是想办法把这个业务员的客户资源给牢牢掌控,硬性单方面调整提成方案,抱着宁愿开掉一个20万年薪的业务主管去招4个业务员的心态。
外部想方设法压榨供应商和合作伙伴,内部克扣薪水奖金,不买社保,出色的员工流失率大。

8、畏首畏尾保守固执己见
思想保守,观念落后,不肯冒险。几年下来还在用原来的方法闭门造车,从来不跟同行打交道生怕对方把自己生意给抢了,从来不学习,认为自己是老业务员比谁都懂,渐渐就会发现跟不上时代了,生意越来越难做了。

我们纵观历史规律就会发现,闭关锁国时期国家越来越弱,改革开放,越开放的地方越发达。经常参加培训的老板,都是有一定成就的,从不参加培训的老板,公司业绩不良。有很多老板进来学习,经常相互讨论,有外贸中新的信息就能马上知道,新的市场动态就能马上发掘,通过学习能了解到一些新的方法新的技巧。从不敢冒风险的老板,肯定会失去很多机会。

一个老板如果整天很忙,就证明一件事,能力不足,结果必然毁灭!

老板的能力不是自己做事,老板的能力是拉大自己的格局,经营人。

一旦做了soho,你就是老板,不再是一个业务员了,千万不要再以业务员的思维考虑事情了,如果几年时间了还做不大,那么改变自己,克服上述问题,或许能有所突破。

外贸soho只是一个过渡状态,局限性很大,soho时间一长,一旦行情差了,自己一松懈管不住自己,生意就会受到冲击。现在早已经过了以前那种单打独斗的年代了,当大家的外贸公司工厂已经在比样品间在比会议室装修的时候,要是你连个像样的办公室都没有,怎么赢的订单?

以上为外贸软件公司跟大家分享的几点原因,外贸SOHO了解这些原因,才能从根本上解决问题。

疫情防控期间,外贸企业如何做好海关核查的准备工作?

商务部外贸司司长李兴乾2月27日在答媒体问时表示,中国是很多跨国公司全球供应链重要环节。疫情对外贸领域供应链的影响主要发生在生产配套层面,产品集成遇到暂时困难。这种影响是局部的,有限的,也是完全可控的。
李兴乾说,中国具有世界上规模最大、门类最全、配套最完备的制造业体系,完整产业链的优势无可替代。中国外贸发展韧性足、余地大,创新能力强,长期向好的趋势不会改变,中国在全球产业链、供应链中的地位也不会改变。随着稳外贸相关政策陆续推出落地,将向外贸领域产业链释放更大利好。


商务部:疫情对外贸领域供应链影响主要发生在生产配套层面

疫情防控期间,各地海关根据海关总署、地方政府疫情防控的部署和规定,因地制宜、多措并举做好疫情防控期间核查工作,积极帮助企业恢复生产经营,确保复工复产安全有序进行。

各地疫情风险等级和核查事项风险等级不同,海关核查部门会结合研判结果采取非现场或现场核查等作业方式。

疫情防控期间,海关核查与平时有哪些不同?这些方面外贸企业要知晓——

疫情防控期间,海关根据核查事项及风险程度等级的不同,按照分类处置原则有序开展核查工作,对可能出现的办理时限逾期问题进行应急处理。

(一)对低风险、年度计划管理类核查事项,海关核查部门会积极与核查需求提出部门进行沟通,适当调整开展核查外勤作业时间与作业方式,比如采取延期或远程作业方式等。

(二)积极探索实施远程核查作业。综合运用“不见面”审核数据资料、实时传输现场(如仓库)图片、视频连线“云盘点”“云验核”等线上核查作业管理方式开展核查作业,不断丰富核查手段;优先利用互联网、微信、电话等手段开展核查作业,避免与被核查对象工作人员直接接触。(运用“制度+科技”手段,创新形成了多种核查作业管理方式,最大限度地降低对企业生产经营的影响。)

(三)对确需实施外勤的核查作业,或涉及疫情防控等必须进行现场作业的核查事项,海关核查部门会提前与相关企业进行联系沟通,了解企业实际复工复产情况及海关在核查中应注意事项,告知海关相关防疫措施要求,并做好核查人员防护后开展核查外勤作业。

疫情防控期间,外贸企业如何做好海关核查的准备工作?

开展核查前,海关会与企业电话沟通有关情况,这些情况主要包括:

1、企业是否属于依据《中华人民共和国传染病防治法》等相关法律法规,位于已被隔离或封闭地区的企业,或不建议前往地区的企业。

2、企业是否属于地方政府确定的高风险及较高风险区域的企业。

3、企业是否属于疫情防控存在较大风险的企业,包括近14日内有确诊病例、疑似病例,或有人员因与确诊患者密切接触被要求隔离的;企业所在社区(乡镇、街道)近14日内有确诊病例或疑似病例的。

4、企业是否存在其他疫情防控风险较大不适宜开展外勤作业或企业不具备核查外勤作业要求的情形。

如果存在上述情形,海关核查部门将做好记录,并商有关部门后暂缓安排相关外勤作业。同时,海关会主动跟进了解企业情况,在企业疫情防控风险解除、满足外勤作业要求后,立即恢复开展相应核查外勤作业。

疫情防控期间,企业如何配合海关核查人员的外勤核查工作?

海关核查人员到企业后,会第一时间与企业相关人员沟通与确认下列情况:

1、查看企业复工复产相关证明。

2、了解企业相关人员的身体健康情况,确认企业相关人员身体健康;对湖北以外地区的,确认近14天内无武汉市及周边地区,或其他有病例报告社区的旅行史或居住史;无发热咳嗽等可疑症状。

3、确认企业相关人员近期无聚集情况且被核查对象企业卫生状况良好;详细询问企业采取有效的环境消毒措施以及企业人员佩戴口罩等防护用品的情况。发现企业有异常情况时,海关将中止执行外勤任务。

4、核查作业实施过程中,需要注意的防护事项包括:

(1)核查人员作业时,企业人员须保持1米以上距离,避免接触,减少不必要的交流,避免长时间待在人员相对集中的车间或其他区域。

(2)核查作业中需对商品实地抽采样的,要严格做好防护,确有需要核查部门会联系业务职能管理部门或检验检测机构,请其提供专业技术支持。

(3)海关核查人员会主动配合地方或企业因防疫需要开展的体温测量等工作。

(4)对进出口食品安全、动植物检疫等另有防疫要求的企业开展核查外勤作业时,核查人员会遵守企业或行业相关规定。

(5)核查作业实施过程中发生突发事件时,核查人员会按照预案进行处置并迅速向上级报告。

(6)完成核查任务后,海关核查人员会尽快离开。同步做好外出执法轨迹以及接触人员信息的记录工作。

对需要与企业进行后续沟通的情况,除必须实地检查的事项外,海关核查人员会尽量选择通过互联网、微信、电话、邮件等非接触方式进行。

为支持广大外贸企业复工复产,海关核查部门对内会不断加强与海关企管、保税、关税、统计、动植物检疫、进出口食品安全及商品检验等业务职能部门的联系配合,对外会加强与地方政府疫情防控指挥部和其他有关部门的沟通协作,充分发挥联防联控机制作用,结合企业不同诉求,综合施策、齐心协力帮助企业度过难关。

外贸企业在复工复产中遇到的具体困难,可及时向海关部门反映。海关将充分发挥核查属地化对外贸企业全覆盖的优势,积极协助企业提升核查效率、加快通关速度、打通出口绿色通道。

(经济日报记者顾阳)

外贸公司员工进入工作状态,外贸企业应对疫情的影响

2020年的开始,注定不平凡,也注定被记住。很多小伙伴在家呆的可谓是快要长蘑菇了,尽快复工,快回到之前的生活状态,也成了很多人近期的愿望。

随着抗疫一线医务工作者的无私付出、全国人民的共同努力,近几天我们也在新闻上看到了很多好消息,部分城市已在有序的组织复产复工,对还没回去上班的小伙伴来说,复工也是指日可待了。很多人已经在家休息近一个月,或者在家远程办公一段时间,疫情下的外贸企业如何应对?

疫情期间给了以下建议:

1在外贸公司上班的同学尽快返程

现在越来越多的年轻人选择来到北上广深或省城打拼,以谋求更好的发展机会和前景。在疫情期间,特殊时期,为了对疫情做到有效控制,各地都出台了不同政策限制人口的流动。复工在即,需要外出工作的同学就需要注意:

要充分了解自己出发地和目的地所在城市的相关政策。

在有条件的前提下,尽早返回工作所在地,配合社区工作人员,如需要,自觉自我隔离。

之所以建议有条件的前提下尽早返回工作所在地,是因为一旦复工,如你还在医学观察隔离期,势必耽误复工。对于一个团队来说,复工时大家节奏不一致,会影响到每个人的工作状态。试想:当你们办公室很多人请假,而还在办公室上班的你,是什么样工作状态?

2 健康的生活习惯和作息时间

平日繁忙紧张的工作,还有较大的压力,到了节假日,很多人都选择放松一下,更何况是阖家欢乐的春节假期。温馨的家庭环境,爸妈无微不至的照顾以及祥和的氛围,难免不去睡个懒觉,也难免晚上不去熬夜甚至嗨到天亮。偶尔的释放确实能够缓压不少,但这次咱们遇到了可能是最长的春节假期。

长时间在家安逸的生活,如果打乱了之前上班时保持的生活节奏,复工后,再想早起,恐怕要经历一个异常艰难的过程。

建议

复工前,调整作息时间,保持健康的生活习惯,最好能够与上班节奏一致,这样在复工后,能尽快进入工作状态。

保持健康的生活习惯与作息时间,能使工作、生活有条不紊,提高个人素质,身体健康。如果你现在还有晚睡熬夜的习惯,不如也趁此机会调整一下。

3外贸人复工后,梳理思路,做工作计划

漫长的假期,不管你是在家办公,还是在家休息,长时间未进办公室的你,复工后肯定有一大堆事情等你去处理。俗话说的好,磨刀不误砍柴工。当我们复工进入办公室后,建议大家:

别先着急立马干活,而是梳理一下思路,好好想想近期自己需要完成哪些工作,一条条的列好,并做轻重缓急之分,根据实际情况做好工作计划,然后依照工作计划行事。

有条不紊,事半功倍!相信很多同学的工作都是需要团队配合来完成的,那么同理:

建议复工后团队一起讨论,制定合理的工作计划,让每位同事都能明确自己的工作目标,井然有序的开展工作。

4 外贸公司合理安排通勤时间,每天提早进公司,适应环境

随着全国各地陆续复工复产,每个城市的早高峰也会逐渐回到原来的模样,挤公交、挤地铁、堵车可能又成了每天早上的主旋律。建议大家可以早点出门,合理的安排通勤时间。如可以,每天到公司早15分钟至半小时,整理一下自己的办公桌、泡杯咖啡,又或是安静的吃完早饭。

这些事情看似与工作无关,但他们能让你更舒缓的适应办公室环境,在上班后更快的进入工作状态。选择一些有仪式感的事情,作为进入工作状态的界限。每天早上给自己一些时间来完成它们,比每天急急忙忙,甚至略带狼狈的跑进办公室,然后立马开始工作,要好很多。

5 调整好自己的心态,适当运动

长假过后,复工上班,如果你出现了心情低落、没有激情的状况,不要着急,这是一个特别正常的现象,何况这次我们的假期又给的长。长时间的放假休息,与家人团圆、与孩子玩耍等很容易叫我们进入到一个比较开心兴奋的状态;而复工后进入工作状态,与假期期间对比明显,出现工作状态不佳的状况很普遍。这个时候我们要学会自我调整,只有调整好自己的心态,才能回到更好的工作状态。

建议多与同事、朋友交流,尽可能积极的面对遇到的问题,每天适当运动,如慢跑。

这次长假必定会让很多人难忘,也会让很多人对生活、对工作有很多新的认识。在疫情期间我们看到了很多人性的光芒,也看了很多平凡的伟大。需要控制人口流动防止疫情扩大时,我们在家闭门不出,不给祖国添乱。接下来需要大家积极复产复工时,也希望我们每个人都快速回到工作状态,创造更多价值。

外贸企业应对疫情的影响

香港经济日报记者:

浙江是外贸大省,疫情对外贸企业的影响不小,一些外贸企业现在很着急,请问目前采取了哪些方面的工作举措来帮助广大外贸企业应对这次疫情?对外贸企业有哪些扶持政策?

韩  杰:

谢谢你的提问。从往年看,外贸企业大多都是在正月十五以后开工出货,这次疫情正好和春节期间因素叠加一起,对外贸产生了非常大的影响,我们预计2月浙江出口会大幅下降。目前,浙江外贸企业正积极开展复产复工,我们对全省1045家大型外贸企业跟踪调查显示,截至2月13日,已复工254家,复工率为24.3%。尤其是,为了保障省内防疫物资的供应,从年初三开始我们就摸排和支持58家省内外贸企业开工复工,提供了口罩、防护服等大量防护用品。

从我们了解的情况看,当前外贸企业反映问题最集中的、表达意愿最迫切的都是尽快复工复产。为此,我们正按照“风险受控、一企一策、属地确认”的原则,在做好疫情防控工作的前提下,有序引导推进外贸企业复工。总的安排是,外贸龙头企业要力争应复尽复,疫情受控地区要推进外贸企业全面复工,推动交货期紧迫的外贸企业优先复工,重点解决好外贸企业订单履约、配套货代、船公司开工等外贸产业链中的突出问题。

为推动这项工作,我们将去年以来应对中美经贸摩擦的一系列行之有效的工作机制、工作方法应用到外贸企业应对疫情影响、尽快复工复产上。

一是建立省级层面的横向协调。目前,由省商务厅牵头成立的18个省级部门组成的外贸企业复工复产专班已经开始正常运作。我们通过专班建立每日沟通会商机制,问题交办督办协办机制和统筹协调机制,定期研判全省外贸企业复工复产情况,集中解决突出问题。从目前运行的情况看总体效果不错,外贸企业的复工率每日都在不断地提升。

二是推动地市层面形成纵向联动。在我省2月3日出台的企业复工和疫情防控17条规定基础上,我们先后印发了《外贸出口企业复工指导意见》和补充意见,指导地方综合考虑地区疫情、出口规模、产业特征、订单紧急程度、本地用工等情况,加大对外贸企业有序复工、恢复产能的保障。这其中,各地形成了一系列好的经验做法,比如嘉兴的驻企指导员制等,我们正在省级层面总结并加以推广。

三是通过数字化手段加强监测分析。去年,我们建设了全省外贸“订单+清单”系统,并推动了全省5.6万家外贸企业上线,在应对中美经贸摩擦中发挥了重要的平台作用。目前,我们正在推进该系统的迭代升级和协同共享,用数字化的手段加强对当前外贸企业复工的监测评估,并及时做出有效响应。

四是深化“三服务”快速解决问题。制定商务领域 “三服务”工作方案,开展厅领导“九联系”活动,每位厅领导联系一批重点企业、重点项目、重点市场、重点地市、重点社区,加强对企业复工的帮扶与相关问题解决。

为了支持外贸企业共渡难关,省防控办近日出台了《关于进一步支持我省外贸企业渡过难关的若干意见》。意见从金融、财税、保险、稳定岗位、法律援助等10个方面对外贸企业进行实质性的支持和帮扶。如在金融支持方面。要求金融机构适当下调贷款利率、增加贷款额度和延长贷款期限等方式支持外贸企业渡过难关。进出口银行设立了抗击疫情的专项贷款,助力骨干外贸企业节后复工、稳定外贸。在信用保险方面。对通过地方统保平台投保的小微出口企业给予保费全额补助,不断提高出口信保覆盖面。在参加境外展方面。对相关外贸企业参展政策进行了延续,并鼓励传统外贸企业和生产型企业开展跨境电子商务应用。在法律援助方面。充分发挥省外经贸法律服务律师团作用,开展精准法律服务,积极支持外贸企业通过商事调解、商事仲裁等方式维护自身权益。在稳外贸防风险机制方面。要求各地各部门要认真落实本意见,加快出台具体政策举措,强化属地为主、部门协同的工作机制,进一步压实各地稳外贸防风险主体责任,为全省外贸企业共渡难关提供政策支持。

以上就是我的介绍,谢谢。

我们必将取得对抗疫情的胜利:

武汉加油!

湖北加油!

中国加油!

疫情对我国外贸行业的影响

疫情对我国外贸行业的影响,从短期的角度来看,根据第三方数据,其实整个海外买家的询盘量相较于疫情发生前,并没有太大的降幅,但是成交量的确出现了比较明显的下滑。
这里面的原因,很大一部分,是包括集卡运输等在内的物流问题尚未得到解决。另一方面,则是工厂复工的延后。
但是我们大家心里可以有一个底,从短期角度来说,这些需求是存在的,只要疫情得到有效控制,只要我们工厂陆续复工,和集卡运输能够恢复,它一定可以尽快解决。
从长期的角度来说,中国这个“全球制造业工厂”的底子还在。从2015年一直到2019年,我们年年都说今年是最坏的一年,但是是未来历史上最好的一年。可是数据还是告诉我们,中国外贸出口总量并没有大幅下降,只是增幅没有以往那么大。
我们还是可以非常自信的说,made in china是有自己的一些土壤。我们也非常喜悦的看到,大量的中国企业中国商人走遍了整个全球,去找到自己商品和自己服务最适合输出的基地,无论是印度、越南,还是墨西哥、俄罗斯等等。
这次那么多国家的海外华人,能够快速地组织起来,采购很多救援物资,其实也表明了中国人已经不只是在厮守着我们的本乡本土,而是已经开枝散叶去往了很多国家。
所以从这一方面来说,我们不要有太大的担心,其他的东南亚国家虽然在人工成本等方面有一定的优势,但想要短期内把上下游产业链配套,包括相关的港口、道路等基础设施健全是很难的,中国作为全球制造业工厂的地位是不会通过这一次疫情而被动摇的。然后回到我们国际物流行业,我觉得一直挺骄傲,能够成为其中的一员。
今年春节我感受特别深,当海外华人在美国、在德国采购了一批物资的时候,其实他们最焦急的一件事情是,谁能够以最快的速度、可接受的成本、可确定性的交付能力,把货物送到灾区。所以说,我们感受到我们国际物流是一个不可或缺的环节,我们的价值也体现了出来。

新型冠状病毒疫情对我们外贸行业造成了不小的挑战,如何客观、理性、妥善地应对疫情对外贸的影响,考验着我们每一个外贸人。
一,外贸的影响
选取了询盘、流量、成交、交付四个维度来评估本次疫情对外贸的影响。
1,流量和询盘
1月31日,WHO将宣布新型冠状病毒感染肺炎疫情为国际关注的突发公共卫生事件。而从中国制造网提供的2020年1月1日到2月4日非SEM流量与询盘数据、国外流量与询盘数据以及前期收集到的117份外贸企业样本数据来看,这一宣布并未影响国外买家对从中国采购的认知,这一宣布对流量以及询盘的影响是很小的。因此,从宏观角度,大家不必恐慌。
2,成交
但据JAC团队前期发出的810个问卷,收到432个反馈来看,2020年成交状况相对没有那么乐观。2020年有成交的为2.2%,无成交的为97.8%,而2019年同期有成交的为57.1%,无成交的为42.9%。从成交角度看,本次疫情产生了一定的影响。而据调查,影响成交的主要因素中前三位分别是:报不了准确货期(89.6%)、报不了准确价格(76.4%)、业务员恐慌(74.8%)。
同样,在本次调研中,我们了解到沟通中海外客户的态度。95.1%客户表示订单依然会从中国采购,87.9%客户表示希望尽快得到准确信息,86.4%客户表示考虑过货物中有病毒,但是相信清关会检疫杀毒;83.6%表示疫情会很快结束;43.6%客户表示急需补货。
3,交付
而已购买货物的海外客户中,6%的客户担心货物中有病毒,35%的客户表示观望,59%客户表示可以理解并相信我们。根据深度分析,6%的这些客户有一定的特点,要么是一直说话很直白或者很粗鲁,或者合作中有一些不愉快或者刚开始合作。
交付维度中,除了上述已购货物的交付外,还有一个交付中的运输问题。
菲律宾:取消直接靠港,没有拒绝靠港。
美国:船上人员不能下船登陆,海岸警卫队核实,方可进行下一步操作。
澳大利亚:只有新南威尔士港务局首席操作官Emma Fensom给港口股东的一份备忘录。
越南:船舶必须在特定的地方抛锚检测隔离14天后才能靠港,关闭陆路口岸清关。
马来西亚:所有来自中国的船舶都将被隔离,直到官员对船舶进行检查为止。
新加坡:过去14天内有到中国大陆旅行历史的乘客和船员,以及在过去14天内停靠过中国大陆港口的船舶,检疫,严控。
通过以上四个维度分析,乐观部分,国外客户的需求一直都在,而且对中国制造的兴趣和信心未减,当然,这是因为大部分的中国制造产品还是不可替代的。美金持续升值,让我们的报价更有竞争力,利润更高。同时,我们还可以享有国家近期的扶持政策。
当然,也要看到一定的困难。我们面临供应不足,工厂不开工,开工后因为生产任务爆满,成本估计会上升,出现可能拿不到货的情况。而且由于政策的影响,会面临清关周期拉长。
二,真正的危机
真正的危机不在外部,外部的需求一直都在,真正的危机在内部。
拿不到货,或者拿到的货不能满足客户货期,这是复工后所有企业要面临的危机。而受供货的影响,客户在拿不到货的情况下,一定会在市面上寻求第二选择,而一旦找到解决方案,客户会和其他供应商合作,并对其他供应商产生了评估。这时,客户归属权将面临大规模洗牌。
从老板到业务因为恐慌和悲观而工作投入度不够,远程工作安排失当都会带来后期的麻烦。
资金问题将浮出水面。去年盈利状况不佳的公司工资发放成为问题,同样,复工之后买货也将需要现款排期。
三,应对策略
1,供应链管理
拼供应链管理能力的时刻来了!没订单很烦,有了订单,拿不到货也很烦,复工之后,供应商会有大量的订单要安排,你的能排在什么时候?客户的需求肯定是有的,不过被压制了而已,复工之后,需求进来,订单进来,拿不到货,客户会怎么做?——换掉你!
因此,建议各公司负责采购的人员要立刻加强跟供应商的联系,关注其动态,例如复工时间,上游原材料状况,手头订单状况,资金链状况,是否做过复工后真正上岗的工人统计等等。
和现有的供应商也要加强私人联系,为供应商提供力所能及的帮助。同时也可以立刻着手寻找新的供应商并且联系,准备备选方案,避免一棵树上吊死。
2,远程办公
疫情当前,我们要做好远程办公的长期准备
远程办公在很多国家尤其是美国,非常成熟,还有一个专有名字来形容这种工作状态:work from home。大家随便google一下work from home这个称谓,会找到大量的信息,很多网站以为打工者筛选最好的work from home jobs和技术指导为生,而且收入不菲。
Israeli Society of Ecology and Environmental Sciences,这个组织做过一项研究,得出一个结论。work from home可以给社会带来以下好处:
• 保护环境,因为减少了温室气体排放,空气污染
• 节省企业主的费用,因为办公空间不再需要很大,节省员工花在交通工具上的费用
• 为需要工作的人创造更多的工作机会,因为地域不是问题
•可以招聘到更多的人才,原因同上
在现在的特殊情况下,为了推进工作进度和协同,早晚会制度就会变得非常必要。视频会议,现在应该是没有任何难度。每天过一下每个人要完成的任务,过一下昨天的大体工作内容,算是一个相互督促,也是一种相互提醒。
同时,我们需要加强工作安排。
3,抓好基础工作,把整体复盘当做核心事务
每天总结会议时候,如果结合每天的工作做复盘或者案例分析,我们会议就会变得有价值。复盘是关于业务端的再回顾,也可以称之为案例分析,通过视频会议的方式,分析每一个业务人员的邮件和即时沟通全记录,你会发现很多问题。
一大部分外贸老板的经验,这些问题实际上能够解决,如果这几天能够发现问题,拿出解决方案,开工之后,不就是优化推进,落地执行了吗?
很多外贸企业是不是就是这样起步的,老板会看业务员的邮件,电话记录,找出问题,给出指导,然后盯着落地,行之有效,为什么不做了呢?
老板是企业的大脑,大部分老板有意识做工作和复盘,但是各种事情,穷于应付,现在可以把这些工作抓一下。目前外贸企业普遍的业务基础薄弱,业务素材缺乏,大家开足了马力往前冲的时候,没人愿意停下来,现在疫情逼着你减慢了,甚至停下来了,现在不做,忙起来,又是一个循环。
把整体复盘当做核心事务,找出业务端所有问题,制定改善方案,逐步实施,避免因为效率低,随意性大而造成的莫名其妙的低级错误。

转载

抗击新冠肺炎疫情的“保卫战”还在持续,各地积极推动复产复工的“进击战”也已陆续打响。在众多摒弃不利条件推动开工的企业中,外贸出口企业面临的问题无疑更加复杂。
  在一手抓防疫、一手抓复产的双必要条件下,出口企业除了面临开工率不足、防疫物资短缺等普通企业都存在的问题外,还不得不应对海外订单积压及延期、物流不畅成本陡升、供应链不通畅等系列困扰因素。近日,证券时报·e公司记者通过多方采访,试图探析抗疫背景下,出口企业的生存现状。面对疫情,许多出口企业都在“八仙过海,各显神通”,但这些企业最期盼的,还是国家政策上的扶持。
  物流不畅成本提升
  长年从事铝箔产品出口业务工作的刘洋(化名),是中部地区一煤电铝一体化上市公司驻上海的相关负责人,谈及近期公司对外出口业务面临的问题,他开口便向证券时报·e公司记者说了三遍“很困难”。
  “从上海到广州,以往运输一吨铝箔只要三四百元,但现在运输费用已经涨到一千多元一吨,运输成本比以往要贵出两倍,还很难找到车。”在刘洋看来,发货难是出口企业面临的一大难关。除因受疫情影响,各地交通管制严格导致的物流不畅,他所在公司铝箔产品想要出口到国外也面临一系列问题。
  “港口排队时间比以前长,外国客户因为疫情,会要求公司出具各种承诺书,货物出口时效性明显降低。”他表示。在货物运输成本提高的同时,近期上海到欧洲的船只因疫情而运力减少,可以运输的船只运输费用出现上涨,进一步增加了成本支出。
  由于重资产企业关停成本极高,电解槽单次关停一个月损失在400万元以上,因此今年春节及疫情期间,刘洋所在的公司并没有舍得停产,但产量相比此前已经相应减少。
  他告诉记者,往年春节前后是铝箔出口旺季。此前公司出口和国内供货比例是六 四开,但现在因为下游很多工厂停工,国内需求减少,公司只得自动降价加大出口,目前出口比例已达八成。
  广东一主营五金及家居产品出口的上市公司高管也向证券时报·e公司记者反映,公司外销出货运输单位资源不足、船公司及货代码头延迟开工等问题凸显。此外部分货物目的国要求货物隔离,无法及时确认收入,将可能影响公司第一季度的经营业绩。
  海上出口面临的运力减少等问题,陆上出口也同样存在。
  证券时报·e公司记者从郑州国际陆港开发建设有限公司获悉,2月份中欧班列(郑州)原计划开行68班。受疫情影响,原计划春节后2月5日启动的去程班列暂停,其中已集结无法发货班列6班,涉及货值500万美元;2月份回程班列由原计划的29班减少为预计12班,截至2月15日,已到达无法操作班列16班,涉及货值约4000万美元。
  陆港公司表示,受疫情影响,国内货物集疏车辆通行受限,导致去程班列无法集货,回程班列货物无法分拨。此外因货源生产企业延迟开工,后续会出现一定时间段内的货源不足。中欧班列运行异常给企业带来了一定影响,主要表现在交货延期、生产受影响、货物积压仓库无法出货等,目前未反馈由于合同违约给企业造成经济损失。
  不过,2月16日,中欧班列(郑州)已顺利开行了疫情防控以来的首班去程班列。据陆港公司客户反馈,2月份欧线出口班列此前都是停止运行状态,2月份欧线进口班列除了郑州、成都、重庆在正常运行外,其他平台公司都处于暂停状态,预计在2月20号左右会陆续开始运行。
  订单周期被迫拉长
  物流问题,对时效性要求较高的食品出口企业而言,更是一座沉重的大山。
  “公司主营生鲜水产品,目前货物到港后需要隔离14天,将严重影响产品品质。”华南一家主营水产品的上市公司高管接受证券时报·e公司记者采访时表示。疫情影响下,国际物流也受到影响,海运费用大幅提高,出口货物面临损失不说,隔离14天后产品品质出现的问题,对企业的成本风险和信誉冲击更是雪上加霜。
  一位不愿透露姓名的外贸企业人士也表示,受疫情影响,订单生产时间会拖长。“海外客户原计划3月收货,企业2月份没发出去就会形成违约。客户虽然对国内的疫情表示理解,但公司违约同时也会影响到客户对其下游客户的违约,延迟发货或将使企业面临违约赔偿的问题。”
  星徽精密副总经理杨斌琦在接受证券时报·e公司记者采访时表示,公司主营业务之一的跨境电商业务,受疫情影响对外空运基本停止,海运虽然还能接单,但耗时较长,海外消费者大多希望尽快到手,对整个跨境电商业务构成了经营难题。“由于公司规模较大,提前准备了海外库存,所以公司受疫情影响较小,同时由于公司在国内有较强的采购实力,作为供应商的重点客户,在供货方面会有优先权。但是如果疫情时间持续较长,运输及供应链将会是其他中小跨境电商的一个难题。”
  采访中,多数外贸出口企业还向记者表达了对上下游全面复工复产的迫切需求。
  “以前铝箔供应链的各个环节几乎都是产能过剩的,但目前市场原材料紧缺,如果这种情况持续肯定会对公司生产造成严重影响。”刘洋表示。铝箔上游大大小小需要二三十种原材料,只要有一家不供应,公司就不能实现正常供货。虽然由于春节因素前期备货已经很足,但现在急缺的原材料不只一种,整体大概只能维持十天左右。“目前公司上游的工厂都还在放假,如果再不复工就没办法运行了。”
  前述主营五金及家居产品出口的上市企业高管也称,目前全国各地供应商都面临工人短缺、材料短缺、部件短缺的问题。由于不同省市企业复工时间不统一,企业复工又需要层层审批,导致行业供应链不畅通与不均衡,复工企业难免会由于原材料不足而导致开工难。“由于部分供应商无法开工,公司原材料及部分包装供应受到影响。”
  全球最大吸管生产企业义乌双童日用品有限公司也面临同样困局。公司相关负责人近期在接受媒 体采访时称,公司是浙江2月10日第一批复产企业之一,企业虽然复工,但许多外地员工处于在家或隔离状态,所谓复工主要只是做一下生产准备工作,包括机器设备调试、清洁卫生等,完全复产复工还有待时日。
  杨斌琦也反映了供应链问题,“为了提早复产,公司也承担了许多额外的成本,例如目前整个供应链还没有恢复通畅,部分原材料需要用更高的价格获取,此外包括口罩在内的一系列防疫措施也无形中拉高了企业的成本。”
  企业期盼政策强援
  面对疫情,许多出口企业都在“八仙过海,各显神通”,但这些企业最期盼的“强援”,还是国家政策上的扶持。
  前述华南地区水产品上市公司高管对记者表示,在疫情不利条件下,建议相关部门能够加大对上市公司的信贷支持力度,推行差异化优惠金融服务。对于生活物资保障企业建议设立专项融资额度,开辟快速审批渠道,优先给予融资支持,对企业不抽贷、不断贷、不压贷,支持企业渡过难关。
  星徽精密方面也持同样观点,杨斌琦表示,目前最希望的政策扶持来自于资金方面。“我们作为一家产品出口到全球的企业,契合‘一带一路’的布局,也符合国家战略转型的方向,每年都能赚取大量外汇。本次疫情对于中国经济而言也类似一场‘休克式疗法’,适合国家顺势做产业转型升级,但是受制于轻资产模式,没有较多的抵押物,公司并不受银行重视。我们呼吁此次疫情过后,国家能够对适应未来发展方向的新兴产业更多政策倾斜,金融机构能够对我们这样的轻资产企业有所关照。”
  除此之外,多家上市公司在接受记者采访时也提出了加大财政扶持力度、减税降费、定向降低贷款利率,减免工厂租金、水电费、排污费、物流等综合成本等多方面的建议。
  还有上市公司表示,希望能够加大社保政策支持力度,建议阶段性下调企业应缴纳社会保险单位缴费比率。对于疫情期间不裁员和少裁员的参保企业,返还一定额度的上年度企业缴纳部分社会保险费用。值得欣慰的是,昨天召开的国常会已决定阶段性减免企业养老、失业、工伤保险单位缴费,企业可申请缓缴住房公积金。
  在科达洁能董秘李跃进看来,出口企业还迫切需要有关部门能够提供更多官方渠道的证明,帮助企业应对众多贸易国家不可抗力法律条款的挑战。“希望政府在疫情进展期间,适度阶段性减免民营企业的企业所得税,例如2020年所得税、增值税减免等。在疫情期间,提供贷款、纾困等金融服务。例如延期还款方案,缓解企业在疫情期间的资金压力。”
  同时,李跃进建议相关部门能够准确评估疫情扩散风险,对风险小的企业准予开工。“企业复工生产需要原材料和上游供应的保证。同时,适当恢复物流通道,保障企业复工的基本生产的物流需求。目前公司海外营销及客服人员难以至海外服务地点进行正常工作,希望政府能采取一定措施,协助完成一定隔离期的同事顺利签证出境,赴海外从事相关工作。”
  “逆势”收获海外订单
  虽然新冠肺炎疫情给出口企业带来诸多产销方面的困难,但采访中记者也了解到,有企业通过多种手段积极应对,努力降低疫情负面影响。
  “公司在境外多地都设有工厂,春节期间已经把一些订单转移到境外生产,有效防止疫情带来的生产销售影响。”主营发制品生产销售的上市公司瑞贝卡负责人表示,公司对非洲地区和美国的出口占比都在40%左右,早前在中美贸易争端显现之时,公司就已考虑将一部分产能转移到境外生产,目前境外产能也在逐步扩大。本次疫情中,公司境外工厂没有受到影响。
  “危机,危中有机,这次疫情,我们认为对星徽精密‘机’大于‘危’。”杨斌琦告诉记者,公司作为精密金属连接件细分龙头企业,能够比同行更早复产,因此在海外订单的接单上还比较理想,同时供应商为配合公司复产,给予了供应链的更多支持。
  作为国内较早从事超声医学影像设备研发的企业,祥生医疗董事、总经理莫若理也称,鉴于公司出口业务占比较大,且分布在全球各地,而这些国家并未出现大规模疫情,市场需求与去年相比暂未因本次疫情有明显变化,因此公司主要业务暂时没有受到明显影响,当前出口货物运输也是畅通的。她还透露,春节期间公司参加了中东地区最大的医疗器械展Arab Health,收获了较好的订单。
  有三分之一收入来自出口的科达洁能,近期通过调整经销模式,同样促成了几笔新的海外订单。公司董秘李跃进表示,公司一方面调整生产进度,围绕前期储备零件及毛坯展开生产,部分订单扫尾缺件转自制解决。另一方面公司通过第三国家员工或代理至海外销售区对接客户,或积极采取网络方式进行商务活动,收获了新的海外订单。

转载2

疫情下无法拜访客户,接受损失、保护伙伴、寻找洼地,锻炼队伍

销售等业务部门,是公司的发动机。疫情直接导致销售工作无法展开,对公司带来的就是真金白银的损失。这里我们不讨论“线下业务转到线上”,我们就单纯讨论一个场景:你的销售团队,现在就是没法见到客户了;甚至,客户自己也歇业了,做不了生意了,那么,这段时间该怎么办?

这个问题的本质,在我看来,是“面对损失,该怎么办。”

我给你一个解决问题的总方针,叫做“逆风时先争取活下来,风来之前确保在场,风起时还有人陪你一起玩”。

我想,这些天你也许已经看了不少关于03年非典的回顾。阿里、京东、携程等等巨头,都是在逆境下成功活下来,并且抓住了线下转线上、旅游业报复性反弹等等危机中的转机,最后成功上位的。

具体怎么做呢?我总结了十六个字,叫做“接受损失、保护伙伴、寻找洼地,锻炼队伍”。

首先,接受损失,尽快止损。这个时候,一定不是扩大生产、加大投入的时候。我特别能理解企业家现在的心情,我自己在做一个生鲜电商创业的时候,公司虽然小,但也养了300多号配送员,100多位办公室员工。每天天一亮,一分钱利润还没有进来,十几万的成本就已经出去了。

很多企业家希望马上回本,但是,现在真的不是扩张、再投入的最佳时机。一方面,新的机会还暂时没有浮出水面,另一方面,你的产业上下游,也还没有完全消化这次危机,你自己孤军奋战,跑的太远,容易消耗元气。

相反,这个时候,跑赢同行是真理,打击对你的行业是公平的,关键是看谁先恢复。“拳头收回来是为了更好地打出去”。先把一切不必要的开支砍掉。尽快调配货物,减少走货慢的渠道库存。举个例子,目前大量年轻客群滞留在家乡,显然目前三四线消费力要强于北上广。但是,疫情一结束,大量劳动力返程,你是否能够让货物跟上人流?应收账款能不能比别人快一个星期收回来?等等。

总之,快速出货,减少库存,回笼资金;亏,或者赚,都是暂时的,现金流才是你的命根子。

对于销售团队的管理,不必要的出差、团建,能够减少的就减少。冻结招聘编制,团队有人离开先不急着补进,以前有的末位淘汰制度仍然继续坚持做,要让好的人留下,不合适的人尽快离开。这时候轻装上阵是最重要的。

对于销售从业者,道理也是一样,先把家庭里不必要的开支控制好,能减少的减掉。对于中国的销售从业者,我们习惯了过去几十年高歌猛进,尤其是销售这个职业,只要做得好,拿高薪似乎是天经地义的事。久而久之,很多销售养成了拼命赚钱、拼命花钱的恶性循环,还美其名曰培养自己的“饥饿感”,到头来家里什么都没存下。你要做好半年甚至更久的时间,收入持续在低位的心理准备和财力准备。

其次是保护伙伴。伙伴包括你的生意伙伴和团队伙伴。

有几个概念我拉齐一下和你的认知。销售的工作可以按照To B和To C的性质,分成“卖进”和“卖出”;To B,把货物或服务,“卖进”给你的客户;To C,你的客户,再把货物或服务,“卖出”给顾客。针对客户的To B是“卖进型”,也是我今天“怎么办”主要讲的对象;但是,遇上疫情,第一波遭受打击的,往往是最前线的“卖出型”。

这个时候,你要调整你的团队的工作重心,从卖进更多的货给你的下游客户,变成帮助你的下游客户,卖出更多的货给终端顾客。帮你的客户把货尽快卖出去,就是对你的伙伴的最大保护。

比如,如果你是超市的供应商,这时候,你的客户屯的货品已经囤了两个月了,赶帮快他设计促销、清仓甩卖、快速出货。比如,动用你的销售团队力量,通过关系和物业建立联系,把年货送到小区门口、菜场附近等进行出清,搞一些“提前交物业费送年货”,发一些“业主红包”等等;再比如,如果你是经销商,联合其它经销商,积极向上游厂家呼吁给渠道退货(尤其是保质期短的食品类)、申请让厂家把渠道里的相关商品捐给灾区“去库存”、找大型厂矿企业工会福利作为员工福利团购等等。

记住,一定要快、快、快,只要疫情一过去,立刻行动。不要成为击鼓传花的最后一棒。因为这个时候,市场是处于饥饿状态的,一旦市场恢复,同行们都在迅速出货,慢的就彻底没机会了。这些工作,甚至不能等到疫情完全结束后,现在你就要行动起来。而且,这个时候,要全员销售。不要再分什么后勤岗位、支持性岗位,全公司,所有员工,都必须上阵!

总之,这时候不要逼着下游让他再进一批你的货。他的货不卖掉,你的货是不可能压进去的。

在灾害面前,正是你给你的客户情感账户里存钱的大好时机。

08年南方遇到百年不遇的大雪灾,我当时在宝洁。那一年有一个客户给我们公司写了一封感谢信。客户说:“当时大雪把公路都封了,很多供应商都联系不到人。只有你们宝洁的销售经理,步行了两小时到我的办公室,和我一起设计几周后的新春邮报。我非常感动,后来雪化了,我全公司第一个推的就是你们宝洁的产品!”当然,现在的情况和挑战的确是变了,不过,你眼中是不是真的把客户放在第一这个道理却没有变。

当然,伙伴还包括你自己的员工。裁掉大半个销售团队,固然也是一种做法,但是缺点是,留下的人,容易心寒,而且如果生意恢复,你再招人,这些新手也来不及培养;咬着牙全额发工资,好处是团队军心稳定,缺点是很肯能公司熬不过三个月就垮了,所有人还是得失业。

我的建议是,保留基本工资,但推迟奖金发放,高管降薪,同时你要和团队做好沟通。一方面,销售本来就是拿绩效工资,低底薪,高提成,无可厚非;另一方面,推迟奖金发放,能够帮助公司和兄弟们一起克服困难,公司垮了就什么都没了。当然,这些动作的关键,在于要和团队们沟通到位,如果确实短期有困难的员工,不能留下,那么,好聚好散,将来有好机会再合作,毕竟大家都有家要养。留下的员工,大家团结一心,等到公司缓过劲了,你尽快把拖欠的奖金发掉。

在灾害面前,也是你给你的团队情感账户里存钱的大好时机。

我建议你成立有高管在内的防控小组,随时关注员工的身心健康。而你作为团队负责人,请尽可能多地让你的员工看到你(的视频),听到你的声音。

03年非典的时候,阿里全员在家办公,马云和COO关明生拿着通讯录,给全员挨个打电话,关心员工的生活情况。试想,如果这时候老板不闻不问下属,或者,打来电话,只是催销量,那么,坐在员工身边的家属,听到了,你想想是什么感受。

第三,寻找洼地。

就像股票,波动,就意味着机会;大的社会变故,更是孕育着未被满足的消费者的行为。对于销售,你要有这样的敏感度。比如,肉眼可见的机会就是,健康医疗行业、在线学习、在线娱乐、O2O送菜等,会迎来新的一波增长。无论对于企业,还是微观的每位销售人员,从一个夕阳产业,转到朝阳产业,都是让人梦寐以求的事情。

机会太多,我这里不一一列举,反而,我要给你举一个发现了洼地,却因为忽略的消费者需求而白白错过的例子。03年非典之后,宝洁知名品牌舒肤佳推出了洗手液。你这么一回想,肯定觉得,这还不是天上白掉下来的生意?结果还真不是。

当时的舒肤佳洗手液,设计的外包装,过于接近沐浴露,很多消费者压根就没意识到这是洗手液。而且由于瓶体设计的过高,喷嘴一按就会把瓶子带倒。所以无论是购物体验还是消费体验,都不是很理想。这款产品很快就下线了,舒肤佳洗手液真正成功,要等到2010年,推出了泡沫洗手液。

所以,不要简单地以为,销售机会就像1+1=2那么简单,本质还是要抓住用户的需求和体验。

第四,锻炼队伍。

曾经有位商业老前辈和我分享过他的经营哲学“环境好的时候发展生意,环境差的时候锻炼队伍”。我听了非常认同。外部环境不可能永远好,过去的几十年其实是非常态,有春天有冬天才是自然界的正常情况。生意也是这样,比拼的关键不在于环境差的时候,而在于,环境好的时候,你还活着,而且,有团队帮你达成目标。

那么,怎么锻炼销售队伍呢。我有三个方向的思路给你。

第一,培训。以往生意好,大家都忙在业务上,现在忽然闲下来了,业务可能一时半会也恢复不了。这时候,让业务骨干们把工作经验萃取出来,在团队进行角色扮演、录制培训视频等等,磨刀不误砍柴工。等到生意重新忙起来的时候,你的团队可以重装上阵。

第二,用户分析和档案整理。既然没法直接接触生意了,那么,不凡慢下来,听听顾客、客户对你们的评价,做一些远程的拜访,听听他们的意见和建议。同时,一些不是那么关键的岗位同事,就安排他们在家办公,帮忙销售人员一起整理一下客户档案,为你下一阶段发力,做一些知识上的储备。

第三,通过(电话或者视频)面试,进行人才捡漏。我前面说了,招聘编制冻结,但并不代表你不继续物色人才。大动荡下,有些人才会从原有的公司离开,可能这些人是你以前想都不可能想的。不一定让对方马上入职,来了他也做不了什么事。但是,你和他们保持紧密的联系。一旦你熬过了疫情初期,力量足够了,就可以把他们签下来。

总之,方法总比困难多,积蓄力量,希望你能够迅速东山再起!

销售管理:无法拜访客户,销售团队涣散,怎么办?


其实我觉得,做销售,如果需要别人催着去做的,八成是做不好的。所以重中之重,是要给团队进行思想建设,讲未来讲前景聊人生聊理想,这就考验你的魅力了!一个团队leader,这个问题难不倒的吧~
思想打通了,剩下的就是方法问题。
不知道您从事什么行业,但线上开会,这个一定是必须的。为了提高效率,会前一定要有一份会议框架,发给每个人,避免开会的时候散漫聊天,这就失去了开会的意义。
第二,不能跟客户见面,不代表不能跟客户联系。主动发wechat、call,能用的通讯方式都可以用上。重要的client,如果知道客户地址的,甚至可以给客户快递一份小礼物,kouzhao买不到,也可以是维生素之类的养生类产品。(这个不唯一,还是要根据销售内容来定哈~)重要的是,要维系好跟client的联系。您可以要求您的团队成员每日汇报、反馈,从硬性要求开始让大家找回工作状态。一旦可以见面,第一时间拿下客户。


作者:小红君