外贸公司员工进入工作状态,外贸企业应对疫情的影响

2020年的开始,注定不平凡,也注定被记住。很多小伙伴在家呆的可谓是快要长蘑菇了,尽快复工,快回到之前的生活状态,也成了很多人近期的愿望。

随着抗疫一线医务工作者的无私付出、全国人民的共同努力,近几天我们也在新闻上看到了很多好消息,部分城市已在有序的组织复产复工,对还没回去上班的小伙伴来说,复工也是指日可待了。很多人已经在家休息近一个月,或者在家远程办公一段时间,疫情下的外贸企业如何应对?

疫情期间给了以下建议:

1在外贸公司上班的同学尽快返程

现在越来越多的年轻人选择来到北上广深或省城打拼,以谋求更好的发展机会和前景。在疫情期间,特殊时期,为了对疫情做到有效控制,各地都出台了不同政策限制人口的流动。复工在即,需要外出工作的同学就需要注意:

要充分了解自己出发地和目的地所在城市的相关政策。

在有条件的前提下,尽早返回工作所在地,配合社区工作人员,如需要,自觉自我隔离。

之所以建议有条件的前提下尽早返回工作所在地,是因为一旦复工,如你还在医学观察隔离期,势必耽误复工。对于一个团队来说,复工时大家节奏不一致,会影响到每个人的工作状态。试想:当你们办公室很多人请假,而还在办公室上班的你,是什么样工作状态?

2 健康的生活习惯和作息时间

平日繁忙紧张的工作,还有较大的压力,到了节假日,很多人都选择放松一下,更何况是阖家欢乐的春节假期。温馨的家庭环境,爸妈无微不至的照顾以及祥和的氛围,难免不去睡个懒觉,也难免晚上不去熬夜甚至嗨到天亮。偶尔的释放确实能够缓压不少,但这次咱们遇到了可能是最长的春节假期。

长时间在家安逸的生活,如果打乱了之前上班时保持的生活节奏,复工后,再想早起,恐怕要经历一个异常艰难的过程。

建议

复工前,调整作息时间,保持健康的生活习惯,最好能够与上班节奏一致,这样在复工后,能尽快进入工作状态。

保持健康的生活习惯与作息时间,能使工作、生活有条不紊,提高个人素质,身体健康。如果你现在还有晚睡熬夜的习惯,不如也趁此机会调整一下。

3外贸人复工后,梳理思路,做工作计划

漫长的假期,不管你是在家办公,还是在家休息,长时间未进办公室的你,复工后肯定有一大堆事情等你去处理。俗话说的好,磨刀不误砍柴工。当我们复工进入办公室后,建议大家:

别先着急立马干活,而是梳理一下思路,好好想想近期自己需要完成哪些工作,一条条的列好,并做轻重缓急之分,根据实际情况做好工作计划,然后依照工作计划行事。

有条不紊,事半功倍!相信很多同学的工作都是需要团队配合来完成的,那么同理:

建议复工后团队一起讨论,制定合理的工作计划,让每位同事都能明确自己的工作目标,井然有序的开展工作。

4 外贸公司合理安排通勤时间,每天提早进公司,适应环境

随着全国各地陆续复工复产,每个城市的早高峰也会逐渐回到原来的模样,挤公交、挤地铁、堵车可能又成了每天早上的主旋律。建议大家可以早点出门,合理的安排通勤时间。如可以,每天到公司早15分钟至半小时,整理一下自己的办公桌、泡杯咖啡,又或是安静的吃完早饭。

这些事情看似与工作无关,但他们能让你更舒缓的适应办公室环境,在上班后更快的进入工作状态。选择一些有仪式感的事情,作为进入工作状态的界限。每天早上给自己一些时间来完成它们,比每天急急忙忙,甚至略带狼狈的跑进办公室,然后立马开始工作,要好很多。

5 调整好自己的心态,适当运动

长假过后,复工上班,如果你出现了心情低落、没有激情的状况,不要着急,这是一个特别正常的现象,何况这次我们的假期又给的长。长时间的放假休息,与家人团圆、与孩子玩耍等很容易叫我们进入到一个比较开心兴奋的状态;而复工后进入工作状态,与假期期间对比明显,出现工作状态不佳的状况很普遍。这个时候我们要学会自我调整,只有调整好自己的心态,才能回到更好的工作状态。

建议多与同事、朋友交流,尽可能积极的面对遇到的问题,每天适当运动,如慢跑。

这次长假必定会让很多人难忘,也会让很多人对生活、对工作有很多新的认识。在疫情期间我们看到了很多人性的光芒,也看了很多平凡的伟大。需要控制人口流动防止疫情扩大时,我们在家闭门不出,不给祖国添乱。接下来需要大家积极复产复工时,也希望我们每个人都快速回到工作状态,创造更多价值。

外贸企业应对疫情的影响

香港经济日报记者:

浙江是外贸大省,疫情对外贸企业的影响不小,一些外贸企业现在很着急,请问目前采取了哪些方面的工作举措来帮助广大外贸企业应对这次疫情?对外贸企业有哪些扶持政策?

韩  杰:

谢谢你的提问。从往年看,外贸企业大多都是在正月十五以后开工出货,这次疫情正好和春节期间因素叠加一起,对外贸产生了非常大的影响,我们预计2月浙江出口会大幅下降。目前,浙江外贸企业正积极开展复产复工,我们对全省1045家大型外贸企业跟踪调查显示,截至2月13日,已复工254家,复工率为24.3%。尤其是,为了保障省内防疫物资的供应,从年初三开始我们就摸排和支持58家省内外贸企业开工复工,提供了口罩、防护服等大量防护用品。

从我们了解的情况看,当前外贸企业反映问题最集中的、表达意愿最迫切的都是尽快复工复产。为此,我们正按照“风险受控、一企一策、属地确认”的原则,在做好疫情防控工作的前提下,有序引导推进外贸企业复工。总的安排是,外贸龙头企业要力争应复尽复,疫情受控地区要推进外贸企业全面复工,推动交货期紧迫的外贸企业优先复工,重点解决好外贸企业订单履约、配套货代、船公司开工等外贸产业链中的突出问题。

为推动这项工作,我们将去年以来应对中美经贸摩擦的一系列行之有效的工作机制、工作方法应用到外贸企业应对疫情影响、尽快复工复产上。

一是建立省级层面的横向协调。目前,由省商务厅牵头成立的18个省级部门组成的外贸企业复工复产专班已经开始正常运作。我们通过专班建立每日沟通会商机制,问题交办督办协办机制和统筹协调机制,定期研判全省外贸企业复工复产情况,集中解决突出问题。从目前运行的情况看总体效果不错,外贸企业的复工率每日都在不断地提升。

二是推动地市层面形成纵向联动。在我省2月3日出台的企业复工和疫情防控17条规定基础上,我们先后印发了《外贸出口企业复工指导意见》和补充意见,指导地方综合考虑地区疫情、出口规模、产业特征、订单紧急程度、本地用工等情况,加大对外贸企业有序复工、恢复产能的保障。这其中,各地形成了一系列好的经验做法,比如嘉兴的驻企指导员制等,我们正在省级层面总结并加以推广。

三是通过数字化手段加强监测分析。去年,我们建设了全省外贸“订单+清单”系统,并推动了全省5.6万家外贸企业上线,在应对中美经贸摩擦中发挥了重要的平台作用。目前,我们正在推进该系统的迭代升级和协同共享,用数字化的手段加强对当前外贸企业复工的监测评估,并及时做出有效响应。

四是深化“三服务”快速解决问题。制定商务领域 “三服务”工作方案,开展厅领导“九联系”活动,每位厅领导联系一批重点企业、重点项目、重点市场、重点地市、重点社区,加强对企业复工的帮扶与相关问题解决。

为了支持外贸企业共渡难关,省防控办近日出台了《关于进一步支持我省外贸企业渡过难关的若干意见》。意见从金融、财税、保险、稳定岗位、法律援助等10个方面对外贸企业进行实质性的支持和帮扶。如在金融支持方面。要求金融机构适当下调贷款利率、增加贷款额度和延长贷款期限等方式支持外贸企业渡过难关。进出口银行设立了抗击疫情的专项贷款,助力骨干外贸企业节后复工、稳定外贸。在信用保险方面。对通过地方统保平台投保的小微出口企业给予保费全额补助,不断提高出口信保覆盖面。在参加境外展方面。对相关外贸企业参展政策进行了延续,并鼓励传统外贸企业和生产型企业开展跨境电子商务应用。在法律援助方面。充分发挥省外经贸法律服务律师团作用,开展精准法律服务,积极支持外贸企业通过商事调解、商事仲裁等方式维护自身权益。在稳外贸防风险机制方面。要求各地各部门要认真落实本意见,加快出台具体政策举措,强化属地为主、部门协同的工作机制,进一步压实各地稳外贸防风险主体责任,为全省外贸企业共渡难关提供政策支持。

以上就是我的介绍,谢谢。

我们必将取得对抗疫情的胜利:

武汉加油!

湖北加油!

中国加油!