现在市场上的外贸管理软件形形色色，价格上也是千差万别，面对中小企业如何选择呢？
我从事外贸管理软件开发有8年时间，服务过各种行业的的外贸公司。其中包括 五金行业 、化工行业 、服装行业 、农产品、汽车零配件、生活用品等。下面来说说自己的想法，如果有不同的见解可以评论和留言，大家相互学习，共同进度。
在工作的过程中，很多客户总问我，“你们的软件具有哪些优势？”，面对这样的问题也没有一个标准的答案，归根到底软件是服务企业管理的工具，
1、用的最顺手的软件就是最好的软件。
2、最贴近公司业务管理模式的软件是最好的软件。
3、最减轻员工的工作量的软件是好软件。
4、后期的服务能跟上的软件是最好的软件。 针对1-3条，外贸管理软件很难有标准版，所以一定要具备二次开发能力。
您在寻找外贸业务管理软件的过程中是否会碰到这几个问题？
1、某家的软件需求和我非常比配，但功能或者内容太多了，您只需要一个精简版。
2、价格可以接受，但百度软件如何，差评太多。
3、市场软件五花八门，价格也七差万别，不知道怎样选。
下面我就给大家说说，您应该如何去选择？
1、明确预算
软件前期公司的投入，因为现在外贸业务软件没有办法标准化，所以就无法量产，这样才导致市场价格很乱，便宜2000多点，贵的十几万。
1）百度的广告费（很烧钱的，像“外贸软件”关键词点击一下最少要8-12元）
2）销售人员的提成
3）模版的开发，合同、发票、箱单等格式需要按照企业原有格式调整，从开发到最后完全验收大概在4天时间。
4）软件安装（服务端和前端，B/S模式前端就不需要了）、数据导入
5）人员的培训
6）企业运营
7）软件细节上需要调整，这个就不好定，按照调整的工作量收费的，（一个开发工程的工作大概在1万）
2、清楚企业的需求，
了解公司需要哪些功能？您才更好的找到理想的软件，不要过多考虑将来需求，选择功能较多的软件，外贸管理软件都有一套严密的管理流程，每个功能都不是独立，功能之间都有密不可分的联系，功能多势必会增加软件的复杂程度。
3、数据的安全性，
这个可能是每个老板最看得的，但您不要从软件的本身去考虑，更多的要从开发商的性质去考虑，第4点我将说说开发商的本质。
可能有些软件销售人员会和你说，数据是存放在你们的服务器（电脑）上，就意味着数据很安全，从技术上的角度去阐述这个观点，它完全是错误的，只要你的电脑联网，使用软件，软件公司是有技术及能力去获取的，只是软件公司有没有必要去开发这样的功能。(为什么部队可以用WINDOW系统，而不用胆心军事机密被老美获取呢，主要是部队内部搭建了一个封闭的网络，任何技术无法离开硬件隔空去获取信息)
4、开发商的本质和主要经营对象，
现在外贸软件公司种类繁多，企业经营方向都不一样，例如：客户关系管理（CRM）、业务邮件管理（与CRM功能差不多）、挖掘新客户方面的软件、外贸业务管理、单证管理，您清楚的知道自己想要哪种软件吗？
大部分开发商以“客户关系管理（CRM）、业务邮件管理（与CRM功能差不多）、挖掘新客户方面的软件”为主，因为它比较标准，可以量化，规模做大，本成压缩，大部分定位在万员以下。
如果你选择 以“挖掘新客户方面的软件”为主的开发商去开发业务管理软件，请慎重考虑：
（1）一般他们业务软件开发的不是很好，（2）业务数据安全性较差，可能窃取您的业务数据提高他主营业务的能力（这个关点不能代表全部，只是提醒您慎重一些）。
5、不要盲目相信百度排行，
大家都知道，百度排行并没有优次之分，只有谁出的价格高谁排在前面，大量的销售通用型软件是可以分滩掉百度推广费用，但外贸软件基本上没有标准化可言。
6、是找本地的还是找外地的软件开发商，
这些可能都会说，这个没有完全的必要，我有一家宁波的客户，他们楼上就是一家外贸软件公司，我们是2019年5月份开发的，2个月后正式使用，到现在他陆续的加了很多小功能，但是我们都是能过电话、QQ远程桌面沟通。用的还不错。
最主要的是企业负责人、员工和程序员相互友好的配合，企业领导始终坚持软件前期的磨合和观念的碰撞是更好的使用软件。您只要关注程序员的态度和他的开发能力，软件前期碰到了问题是很正常的，正式使用之前把这些问题都解决不都是OK了。
7、风险把控
企业推进业务管理软件风险是很大的，很容易失败，在宁波我有一个客户，他们是做文具类的产品，对产品管理要求非常高，同一个产品有非常多的风格，客户型号等等，购买我的之前他们陆续买了4套软件，最后一套好像是浙江的，花了4万，没有用一年就换了。为什么风险这么大，企业还要弄软件管理呢，因为软件成功后会给你带来很大的方便，节约人力成本，防止离职人员丢单，报表清晰，权限把握得当等等优点。现在经济环境竞争严峻，信息化管理必不可少。
如何去避免风险是我们最关重要的？中小企业不一定选择了大企业您的风险就小了。
（1）尽可能的去选择以业务管理软件为业务重心的开发商去开发。
（2）从预付款比率去下手，市场上现在大部分是7：3 ；如果项目失败，软件公司的风险比你小的多，到时候处理问题来你就没有办法主导了。
（3）千万别找软件加盟机构，他们没有技术，没有软件源码使用权，完全是以销售获取利润。如果后面遇到问题会甩锅的现象很明现。（这个是很难区分的，谁也不会承认是加盟公司）
8、后期服务，
这些不用说，后期服务跟不上，一切都是白谈。
9、沟通，这点对双方很重要的，
有很多客户加我微信，咨询一些关于软件上的问题，他们只和你简单的打打字，最多的问题是：“软件价格多少？，能不能给我一个试用帐号？”，如果软件重心停留在“价格”和“试用”方面很难找到合适的软件。（类似这种现象：你不会开车，给你一辆好车，你也不会开，更不要说去评价好坏了）
我说的沟通很重要，是要从企业软件需求去沟通。同时你也听听对方的知识的专业性，外贸流程都差不多，更多的要去细节上去考虑。比如说离岸贸易，BOM加工采购，财务管理细节，客户索赔，每个一细节都不是独立的，每个细节都是一个SOP（标准化作业流程）的管理流程。软件公司也更好的明确需求，给你报一个合适的价格。
10、业务的SOP流程（标准化作业流程），这个可能理解起来非常困难，可以简单的通过对方演示完全可以清楚的了解，
我就难付货款的流程来说明，软件设计大体上分两种：
（1）简洁设计，方便业务员或快速的登记和申请付款的工作。这种方案操作简单，上手简单，但没有形成管理理念。 （2）严谨的管理流程，每笔款对应的出运批次，每笔预付款都会分摊到对应的发票上。由业务员申请，财务审核支付。这种方案，上手慢，但帐单清楚。
11、试用真的有那么重要吗？
如果说你买的是几千块钱的软件，你要试用一下，因为软件基本上不存在二次开发。
如果说你要追求细节上，一定会有很多二次开发调整 ，因为外贸软件没有标准化，前期简单的试用没有多大的意义，你更多的是从购买风险中去把控就可以了。双方都是以合作共赢的理念去合作。尽可能的签合时风险平摊。